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薬局経営 薬剤師 薬局経営者 2022.03.24 公開

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複数店舗の薬局経営には支援システムが必要

※本内容は公開日時点の情報です

#システム入替 #業務効率化 #マネジメント

複数店舗の薬局経営には支援システムが必要

 薬局において経営支援システムが必要になるのは大手チェーンのみだと思っていませんか?後発医薬品の普及が広まる現代において、多品種少量在庫を保つには、薬局間の在庫管理ができる経営支援システムの導入が重要です。

後発医薬品の在庫増加が経営のポイント

 厚生労働省の委託業者によって実施された「後発医薬品使用促進ロードマップに関する調査」によると、日本における後発医薬品の2014年の数量シェアは49%でした。その後、2016年には59%、2019年には69%と年々増加しています。金額面でのシェアに関しても同様に、上昇傾向にあります。日本政府は「患者さんの薬剤費の自己負担額の軽減」や「医療の質を落とすことなく、医療の効率化を図ること」を目的として、後発医薬品の使用促進に取り組んでいます。
 こういった背景から、保健薬局では、後発医薬品の品揃え強化によって在庫量が上昇する傾向があります。経営をする立場においては、多品種少量在庫を実現しないと在庫金額が増加し、資金が減少してしまう状況です。この状況に対応できるよう、店舗間で在庫を融通するシステム作りが不可欠となります。

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薬局経営支援システムでできること

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 店舗間の在庫管理の必要性を感じている方には、薬局向け経営支援システムの導入をおすすめしています。100店舗を超える大手チェーン薬局向けと思いがちですが、数店舗の経営をしているケースにおいても導入されています。
 経営支援システムの在庫管理機能としては、一般的な医薬品の入荷だけではなく、店舗間移動や廃棄を含む「仕入れ・出庫」の管理、不動在庫や過剰在庫、重点管理品が自動で分析できる「在庫分析」、理論在庫と実地棚卸での差異を管理する「棚卸」などがあります。
 システムによっては売り上げ管理に関する機能もあります。店舗ごと、医療機関ごとに処方箋枚数や技術料、薬剤料などを分析する「売上分析」、日別・時間帯に来局状況を分析する「来局状況分析」など、レセプトコンピューターや薬歴と連携することによって、よりシームレスな分析が可能となります。

各店舗における導入メリットは「日常業務の軽減」

 経営支援システムの導入は、本部と店舗、どちらにもメリットがあります。本部では経営状況の把握や分析がリアルタイムにできます。各店舗の薬局長からの報告を待って集計するという時間差や手間がなくなり、全店舗、ブロック、店舗別のデータを取得・集計が、いつでも実施できるようになります。来局状況についても分析できるため、スタッフの再配置における指標としても活用できます。グラフ表示や印刷ができるシステムを選定することで、直感的な情報収集が可能となります。一方、店舗のメリットとしては、日常業務の軽減が挙げられます。例えば、在庫管理において、入荷データの手入力が不要となるので、作業時間だけではなく、人的ミスの削減につながります。また、来院患者数や1日の売り上げなどの報告が不要となることで、集計やメール作成の作業負担が削減されます。

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 経営支援システムの導入メリットを最大限に得るためには、レセプトコンピューターや薬歴との連携が重要です。支援システムの必要性を感じている方は、ぜひ一度、デモンストレーションにてご相談ください。

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