Kluczowym punktem były warunki, w których znajdowały się próbki przed wykonaniem badań
Eurofins Medinet jest członkiem grupy Eurofins Pharma Services Group, która obecnie zatrudnia ponad 700 osób na całym świecie pracujących w wysoce zautomatyzowanych laboratoriach w oparciu o rygorystyczne systemy jakości i zaspokaja potrzeby obecnej i szybko rozwijającej się bazy klientów firmy Eurofins. Portfolio firmy Eurofins Pharma Services obejmuje praktycznie cały cykl opracowywania produktów na potrzeby branży farmaceutycznej — od odkrycia, przez poszczególne fazy badań klinicznych, po rejestrację i sprzedaż. Tylko niewiele firm oferuje tak szerokie portfolio techniczne przy takim rozmieszczeniu geograficznym placówek.
Celem firmy jest ustanowienie nowego standardu usług laboratoriów klinicznych. To założenie jest realizowane z wykorzystaniem placówek we Francji, Stanach Zjednoczonych, Singapurze, Chinach i Holandii oraz dzięki prawdziwie globalnemu zasięgowi za pośrednictwem wystandaryzowanych partnerów, na przykład w Republice Południowej Afryki, Indiach i Japonii.
Laboratorium firmy Eurofins Medinet na terenie Holandii znajduje się w miejscowości Breda. W ostatnim roku rozpoczęto duże farmaceutyczne badanie kliniczne, którego przebieg musiał być zarządzany z ośrodka w Bredzie. Kluczowym punktem w tych badaniach klinicznych jest faza przedanalityczna, czyli warunki, w jakich próbki znajdują się przed wykonaniem badań. Częścią fazy przedanalitycznej jest przechowywanie próbek. Jeżeli próbka jest przechowywana nieprawidłowo, na przykład w niewłaściwym pojemniku lub w nieodpowiedniej temperaturze, może to mieć duży wpływ na wyniki badań.
Wszystkie dostawy mogły być zrealizowane w krótkim czasie.
Początkowo przechowywanie i logistykę próbek zorganizowano w taki sposób, że próbki pobierano w różnych ośrodkach i niezwłocznie wysyłano pojedynczo w suchym lodzie do laboratorium w Bredzie, gdzie były przechowywane w odpowiedniej temperaturze.
W celu optymalizacji warunków przechowywania próbek wdrożono projekt współpracy pomiędzy firmami Eurofins Medinet i PHC Europe B.V.
Firma Eurofins Medinet szukała kompaktowej, niezawodnej zamrażarki, która zapewniała stabilną temperaturę, była przyjazna dla użytkownika i mogła być szybko i łatwo transportowana. Dodatkowo zamrażarki musiały zostać wysłane przez dostawcę do różnych miejsc w całej Europie.
Firma PHCbi była dostawcą, który mógł sprostać tym wymaganiom dzięki zamrażarce MDF-C8V1. Jest to zamrażarka o temperaturze –80°C i pojemności 84 litrów, cechująca się stabilną temperaturą dzięki specjalnie zaprojektowanej sprężarce. Ponadto cechuje się kompaktowymi rozmiarami wynikającymi z zastosowania izolacji VIP i łatwością użytkowania ze względu na instalację typu „plug and play”.
Wszystkie dostawy mogły być zrealizowane w krótkim czasie, ponieważ europejski magazyn zamrażarek MDF-C8V1 znajduje się w Etten-Leur, a w magazynie znajdowało się około 125 urządzeń MDF-C8V. Dostawy poza Holandią były realizowane przy użyciu zewnętrznej firmy transportowej, natomiast na terenie Holandii — z wykorzystaniem ciężarówek firmy PHCbi.
Do dnia dzisiejszego zamrażarki MDF-C8V1 o temperaturze –80°C firmy PHCbi zostały wysłane do ponad 100 różnych lokalizacji w całej Europie. Próbki do badań klinicznych są obecnie pobierane w różnych ośrodkach w tych samych warunkach zapewnianych przez zamrażarki MDF-C8V1, a następnie są zbiorczo wysyłane do laboratorium w Bredzie, gdy jest to konieczne. Dzięki temu warunki przechowywania i logistyki są takie same w przypadku wszystkich próbek. Do tej pory nie było większych trudności z dostawami, a firma Eurofins Medinet pochwaliła firmę PHCbi za tak szybką i sprawną realizację całego zamówienia.