PRIVACY 個人情報保護方針

ＰＨＣメディコム株式会社 個人情報保護方針

ＰＨＣメディコム株式会社（以下「当社」といいます。）は、事業活動において業務上使用するお客様の個人情報と、個人番号（マイナンバー）及び特定個人情報（個人番号をその内容に含む個人情報をいい、個人番号と特定個人情報をあわせて、以下「特定個人情報等」といいます。）を保護する事が責務であると認識いたします。個人情報、及び特定個人情報等の保護に関する法令及びその他の規範を厳守し、お客様の情報の取り扱いには万全の体制で取り組んでまいります。その考えを踏まえて、次の事項を含む個人情報保護方針と定め、全社員が個人情報、及び特定個人情報等の保護の重要性を認識し、その管理及び取り扱いを適切に行えるよう、教育や啓発に努めてまいります。

• 個人情報、及び特定個人情報等を取得させていただく場合には、あらかじめ利用目的を明示し、その目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。あらかじめ同意を得た場合を除き、利用目的以外において利用いたしません。そのために、従事者等の教育及び定期的監視を実施いたします。
• 取得させていただいた個人情報は、ご本人の同意を得ている場合や法令に基づく場合等を除き、第三者に提供することはいたしません。また、法令で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供又は開示いたしません。
• すべての事業で取扱う個人情報、及び特定個人情報等の取扱いに関し、関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
• 取得した個人情報、及び特定個人情報等を適切に管理するため、不正アクセス及び紛失、改ざん、漏えい等の危険に対し、適切で合理的な安全対策及び是正を実施いたします。
• 個人情報、及び特定個人情報等の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、適切かつ迅速に対応いたします。
• 当社は、個人情報、及び特定個人情報等の取扱いに関する法令、その他の規範を遵守するとともに、個人情報、及び特定個人情報等の保護に関する社内規定を作成し、その内容を継続的に見直して改善いたします。
• 個人情報の利用目的
  • 当社の取り扱う商品やサービスのご案内、お問合せ、注文受付、商品の発送や代金のご請求、決済
  • 各種の法令改正に関する情報や各種セミナー開催等のご案内及びお問い合わせ
  • 各種お問い合わせ、資料請求に関する対応
  • 製品の点検整備、保証などメンテナンスに関する対応
• 特定個人情報等の利用目的
• 支払調書作成事務
• 当社が使用する個人情報、又は特定個人情報等の開示、訂正、削除等ございましたら、個人情報、及び特定個人情報等開示・訂正・削除要求確認表に従い、適切かつ迅速に対応いたします。

制定日　2005年7月1日
改定日　2019年10月1日
  ＰＨＣメディコム株式会社
代表取締役社長　山本 剛史

• 個人情報取扱事業者の名称
    ＰＨＣメディコム株式会社
• 個人情報の第三者提供について
  次の場合を除き、ご本人様の事前の同意がない限り、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をおよぼす恐れがある場合
• 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
• 合併、営業譲渡その他の事由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合

• 個人情報の開示・訂正・利用停止について
  当社では、当社が保有する個人情報の開示などのご請求を、当社規定の手続きにて、受付けます。ご請求は、所定の書面および本人確認書類などとともに、郵送にてご請求いただくことになります。開示のご請求および利用目的通知のご請求の場合は、所定の手数料をいただきますので、あらかじめご了解の上、下記窓口までご請求をお申し出ください。
• その他
  当社は、より適切に個人情報の保護を図るために、または、法令その他の規範の制改定に対応するために、個人情報保護方針、本「個人情報の取扱いについて」等を、予告なく変更することがあります。

個人情報、及び特定個人情報等に関する問い合わせ

ＰＨＣメディコム株式会社　情報セキュリティ統括推進事務局
TEL：0120-105-873　FAX：052-231-0877
電話受付時間：月曜日～金曜日（祭日及び当社休日を除く）9:00～18:00